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Assistant de Direction Les Pennes Mirabeau CDI H/F

Les Pennes-Mirabeau, France Supply Chain 05/09/2019 60930
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Venez faire pétiller vos talents à nos côtés !

 

ASSISTANT.E DE DIRECTION - LES PENNES MIRABEAU

L’assistant(e) de Direction aura pour rôle d’intervenir en tant que partenaire privilégié de la Directrice de site et de son équipe dans le suivi opérationnel (organisation, administration, logistique) de son activité quotidienne et dans la préparation de ses dossiers;

A ce titre vos principales missions seront :


- Gérer et optimiser le calendrier des évènements du site (réunions, visites, …), faciliter et gérer les aléas.

- Organiser des évènements tels que séminaires, visites de clients, scolaires, membres du SCLT, semaine CRS…

- Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation de votre Manager

- Contrôler et réduire les coûts liés aux services (voyages, fournitures…) et assurer la transmission en temps voulu des factures 

- Contribuer à la préparation des supports de communication, mettre à jour les supports de communication,

- Garantir les standards de propreté et de fonctionnalité des équipements d’animation, dans les salles de réunion

(Cette liste n’est pas exhaustive)

Idéalement, de formation de type BTS assistanat de direction, vous disposez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences techniques requises :

•         Maitrise du Pack office

•         Anglais courant

Qualités requises :

-       Réactivité et adaptabilité à des agendas mouvants

-       Discrétion et capacité à gérer des dossiers confidentiels

-       Sens de l'organisation, grande rigueur

-       Créativité  

-       Bon relationnel et sens du service       

-       Aisance relationnelle,

-       Polyvalence,

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  • Supply Chain, Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region, FranceRemove

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