BEING YOU IS ALL IT TAKES.
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People Services Team Lead Portugal  (Azeitão)

Responsabilidades:

Desenvolver e orientar a equipa de People Services para garantir que maximizam o desempenho individual e em equipa;

Responsável por garantir a execução correta de todo o processo de ciclo de vida de colaborador; 

• Recolher informações relacionadas com os salários de todas as localizações operacionais e atualizá-las nos sistemas;
• Recolher informações sobre as horas trabalhadas por cada colaborador, horas extraordinárias, deduções, bónus;
• Registar os dados dos colaboradores nos sistemas e manter os registos atualizados;
• Processar impostos e pagamento de benefícios dos colaboradores;
• Gerir remunerações e benefícios;
• Executar procedimentos para seguros de saúde e acidentes de trabalho de acordo com as diretrizes da empresa;
• Garantir a preparação e execução dos requisitos legais e formulários do país;
• Ser capaz de dar suporte nas plataformas da empresa utilizadas para folha de pagamento, registos de dados, integração e outras ferramentas de serviços de recursos humanos;

Comunicar a todos os colaboradores as informações relacionadas aos processos e procedimentos de People Services, assumindo o papel de facilitador e embaixador local das novas diretrizes e políticas;

Participar em projetos CCEP para garantir o alinhamento das políticas e procedimentos;

Cumprir os padrões de qualidade, KPIs e SLAs estabelecidos para cada processo na sua área;

Propor melhorias para a área de Processos de Negócios e tecnologia dos sistemas e processos de Folha de Pagamento e/ou Administração Pessoal;

Responsável pelos testes de usuários nos sistemas afetados na área de Administração de Pessoal, antes de implementar melhorias nos ambientes produtivos/definitivos;

Gerir o prestador de serviços para garantir os SLAs e a precisão da folha de pagamento;

Requisitos:

• Experiência preferencial de pelo menos 2 anos em cargo semelhante em empresa multinacional;
• Licenciatura em recursos humanos, gestão, contabilidade, administração ou área relacionada;
• Experiência comprovada em payroll;
• Sólido conhecimento dos fundamentos de contabilidade e das melhores práticas de payroll;
• Bons conhecimentos de legislação laboral e fiscal;
• Conhecimento de procedimentos administrativos, com capacidade de atenção aos detalhes e grande organização;
• Conhecimento prático e experiência em SAP e SAP SuccessFactors;
• Conhecimento em Microsoft Office, incluindo conhecimentos intermédios de Excel;
• Fortes competências interpessoais, com capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis da organização;
• Competências eficazes de comunicação oral e escrita;
• Elevado nível de competência no tratamento de situações/informações sensíveis e confidenciais, com capacidade comprovada para manter a confidencialidade rigorosa;
• Forte foco no atendimento ao cliente e excelente capacidade de trabalho em equipa;
• Foco na melhoria contínua;
• Competências linguísticas: nativo de português, bom nível de inglês e espanhol (B1).

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