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Coordinateur Planner Team Events

Au sein du Team Events, le/la Coordinateur(trice) Planner joue un rôle clé dans la réussite des événements et dans la qualité du service offert à nos clients internes et externes.

Tu es au cœur de l’organisation : tu gères les demandes d’équipement, planifies les livraisons et les retours chez nos clients nationaux et locaux et assures un suivi administratif rigoureux. Grâce à ton sens de l’organisation et ton esprit orienté solutions, tu veilles à ce que tout se déroule de manière fluide, tout en anticipant et en résolvant les éventuels problèmes.

Tu contribues également à une gestion optimale des stocks et au bon fonctionnement de l’entrepôt Events.

Tes missions

Coordination & support administratif

• Assurer un soutien administratif complet et précis aux équipes Sales, aux stakeholders internes et aux clients.
• Fournir des informations claires et à jour aux différentes parties prenantes.
• Agir comme point de contact principal pour certaines demandes clients.
• Coordonner la communication entre le client et les différents départements : Sales, Technical Coordination Center, Sales Administration (CS) et Logistique.

Tes responsabilités

Gestion de l’entrepôt (Warehouse)

• Assurer la gestion générale de la flotte et des équipements.
• Gérer la réception des marchandises et des livraisons.
• Veiller à une gestion correcte des stocks et à leur suivi administratif.
  
  

Gestion du planning

• Assurer le support administratif pour la planification via ePlanner et la communication avec les parties prenantes internes et externes.
• Collecter, analyser et traiter les demandes d’équipement via ePlanner et fournir le feedback nécessaire.
• Élaborer les plannings des chauffeurs à court et long terme afin de garantir un service client de qualité.
• En cas de problème de planification, mettre en place des plans d’action et proposer des solutions alternatives, tout en assurant une communication claire avec les clients, les chauffeurs et les représentants commerciaux.
• Aligner avec le Team Leader ou les personnes responsables les demandes impliquant des volumes d’équipement importants ou des besoins de dernière minute.
  
  
  

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée solutions, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où la coordination et la communication sont essentielles.

Ce qui fera la différence

• Tu es bilingue français – néerlandais (l’anglais est un atout) et tu es à l’aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies.
• Tu apprécies évoluer dans un environnement flexible, avec des périodes d’activité soutenues où dynamisme et résistance au stress sont importants.
• Tu fais preuve d’un excellent sens du service et sais interagir efficacement avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Véritable problem solver, tu sais analyser une situation et prendre les bonnes décisions sous pression.
• Ton esprit analytique te permet de définir les priorités et d’assurer une gestion efficace des opérations et des coûts.
• Pour toi, qualité, sécurité et respect des délais sont des standards essentiels. Tu contribues à maintenir structure, organisation et sécurité au sein de l’entrepôt Events, notamment via les actions QESH, la gestion des incidents et l’anticipation des fluctuations de la demande en équipement.

Qualifications

• Permis de conduire B requis (le permis C est un atout).
• Formation aux premiers secours (si ce n’est pas encore le cas, elle devra être suivie rapidement).
  
  

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) – une équipe engagée de 42 000 collaborateurs, au service de clients dans 31 pays, qui travaillent ensemble pour produire, distribuer et vendre certaines des boissons les plus appréciées au monde.
Nous sommes une entreprise internationale et l’une des principales sociétés de biens de consommation au monde. Nous aidons nos 2,1 millions de clients à se développer et nous investissons constamment dans de nouveaux produits passionnants, des technologies innovantes et des idées nouvelles.

Cela nous permet de satisfaire les 600 millions de personnes qui consomment nos boissons chaque jour, notamment Coca-Cola®, Fanta®, Sprite®, Monster® et Nalu®.

Notre vision du recrutement

Chez CCEP, nous défendons l’égalité des chances et accueillons des candidats de tous horizons, indépendamment de leur origine ethnique, genre, orientation sexuelle, âgereligion ou situation de handicap. Seules les compétences seront prises en compte. De plus, nous sommes ouverts et encourageons le job sharing.

Le job sharing est une pratique où deux personnes partagent les responsabilités et le temps de travail d’un poste à temps plein. Cette approche offre une flexibilité unique et favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Nous encourageons les candidats issus de milieux divers à postuler et à apporter leurs perspectives et expériences uniques à nos équipes, ce qui crée une réelle richesse. Si vous recherchez une opportunité de travail flexible et collaborative favorisant une meilleure qualité de vie, le job sharing chez CCEP pourrait être ce que vous recherchez.

Convaincu(e) ? Nous attendons votre candidature avec impatience !

Nous nous efforçons en permanence d’offrir un processus de recrutement convivial et inclusif. Nous encourageons les candidats à nous informer de leurs besoins spécifiques ou des aménagements nécessaires afin de garantir une expérience agréable et accessible à tous.

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre équipe recrutement :TalentAcquisitionBelux@ccep.com

Maar wie zijn wij?

Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is een vooraanstaand bedrijf in consumentenproducten met een hoge omloopsnelheid en de grootste onafhankelijke bottelaar van Coca-Cola ter wereld. Met een toegewijd team van 33.200 mensen die klanten in 29 landen bedienen, produceren, verkopen en distribueren wij 's werelds meest populairste drankmerken aan meer dan 600 miljoen mensen, waaronder Coca-Cola®, Fanta®, Sprite®, Monster® en Nalu®. 

Onze visie op het gebied van aanwerving

Bij CCEP openen we onze deuren voor gelijke kansen bij kandidaten van verschillende achtergronden, onafhankelijk van je origine, geslacht, seksuele oriëntatie, leeftijd, geloofsovertuiging of handicap. We nemen enkel competenties mee in onze beslissing.

We moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en om onze teams te verreiken met jouw unieke perspectieven en ervaringen.

Overtuigd? We wachten in spanning jouw sollicitatie af!

We streven naar een vriendelijk en inclusief rekruteringsproces waarbij we kandidaten willen aanmoedigen om ons te informeren over specifieke noden of aanpassingen om een aangename en toegankelijke ervaring te creëren voor iedereen.

 Voor extra informatie, contacteer aub ons rekruteringsteam: TalentAcquisitionBelux@ccep.com